Het werken van de toekomst

We hebben het allemaal gemerkt: de manier waarop we werken is het afgelopen jaar enorm gewijzigd. We werken veel meer, of zelfs volledig, van thuis uit en hebben hier allemaal de voor- en nadelen van mogen ontdekken. En dit zal nog niet snel veranderen. Thuiswerk zal de norm blijven. Wil dit zeggen dat kantoren volledig weggaan? Nee, zeker niet. De manier waarop we kantoren gaan gebruiken zal echter veranderen. Wil jij je kantoor te verbouwen of verhuizen naar een nieuw pand? Bedenk dan goed wat je juist wilt bereiken met je kantoor.

Volgende vragen kunnen je hierbij helpen:

• Wat komen mijn medewerkers juist doen op kantoor? Komen ze om te vergaderen of eerder om focuswerk uit te voeren? Is het een plek om mekaar te ontmoeten en het sociale aspect en de teamgeest aan te wakkeren? Of is het eerder een plek waar je werk komt uitvoeren dat thuis niet kan.

• Wat moeten de bezoekers ervaren? Is het een plek waar je evenementen gaat organiseren of komen de klanten vooral om te vergaderen? Welk gevoel wil je ze geven?

• Welke uitstraling moet het kantoor hebben? Hoe kan de inrichting van je kantoor een verlengde zijn van jouw huisstijl?

• In welke mate beïnvloedt de omgeving van jouw kantoor de manier waarop de medewerkers naar kantoor komen? Is je kantoor gemakkelijk bereikbaar? Zijn er leuke koffiebars of restaurants in de buurt? Zijn er in de omgeving hotels waar eventuele bezoekers kunnen logeren?

1. HOT SPOT⠀

Je kantoor als ontmoetingsplek en place-to-be. Hét visitekaartje bij uitstek. Hier wordt ligt een groot deel van de focus op samenwerking. Er kan zelfs ruimte zijn voor entertainment. Een pooltafel waar je met z'n allen kan ontspannen na een intense brainstormsessie bijvoorbeeld. Of waarom geen cinemazaal waar je presentaties kan houden maar ook gezellig met zijn allen naar een film kan kijken?

Toch is het belangrijk de nodige ruimte te voorzien voor focuswerk. Hiervoor voorzie je dan best afgesloten ruimtes of plaatsen waar in stilte gewerkt kan worden. Akoestiek is hier heel belangrijk, maar ook visueel moet hier de afleiding zoveel mogelijk beperkt worden. Uiteraard zijn er de nodige vergaderzalen/ evenementenruimtes aanwezig. Het hot-spot-kantoor is immers de plek waar je brainstormsessies houdt met je collega's en waar je samenkomt met je klanten. Opties voor catering zijn hierbij zeer belangrijk.

En waarom zelfs geen slaap-pods voorzien voor de nachtwerkers? En douchecel dabei en flexibel werken kan ook buiten de kantooruren. Alles kan. Het is een kantoor waarbij je gerust out-of-the-box mag denken.

Google Office

2. FLEX OFFICE

Niet iedereen is meteen aan grote verbouwingen toe. Waarom dan eens niet zien naar flexibele kantoren? Bekijk hierbij bv. waar de meeste van je werknemers wonen en zoek daar in de buurt naar een kleiner pand of coworking space, een werkplek in een hotel, een container die je ergens neerzet... Zo kan je in verschillende steden je aanwezigheid kenbaar maken. Ook hier is het goed om je creativiteit de vrije loop te laten. En vergeet zeker niet eens te luisteren naar andere ondernemers. Een gedeelte ruimte kan kosten besparen én is fijn om je netwerk te vergroten.

Door te kiezen voor flex offices kan je personeel (of jijzelf) af en toe buitenhuis gaan werken, zonder al te lange afstanden te moeten doen. Je bespaart kosten omdat je kleinschaliger gaat werken. Het kan je ook helpen om je zichtbaarheid en toegankelijkheid naar potentiële klanten te vergroten omdat je op meer locaties aanwezig bent. En alles uiteraard ingericht volgens de uitstraling van jouw bedrijf.

3. COMPACT OFFICE

Dit type is erop berekend dat er veel minder personeel aanwezig zal zijn. Denk aan flexibele werkplekken, de nodige vergaderzalen en een coffeecorner. Ook hier zal de focus op het ontmoeten liggen, maar op een veel kleinere schaal. Het zijn als het ware mini flagship-kantoortjes waar de essentie in samenkomt.

Behoud je gewoon je huidige kantoor? Bekijk dan even welke kleine aanpassingen je kan maken om het future-proof te maken. Zorg voor een goede circulatie waarbij je de 'anderhalve-meter-regel' mee kan garanderen en voorzie de nodige afscheidingen. En nee, dit moeten zeker niet alleen plexi schermen zijn. Er zijn andere oplossingen mogelijk die creatiever zijn dan dat én ineens ook andere problemen oplossen, zoals bv. akoestiek. Akoestische schermen en planten zijn bijvoorbeeld heel fijne alternatieve oplossingen.

Zilenzio

4. HOME OFFICE

Bekijk welke aanpassingen je kan maken om thuis efficiënt te kunnen werken. En dit moet geen volledig afgesloten bureau zijn. Een flexibel akoestisch scherm dat je op de keukentafel kan plaatsen wanneer je wilt werken kan al een hele verbetering zijn.

Het werken van de toekomst vraagt vooral een flexibele aanpak. Met voldoende mogelijkheden om te anticiperen en het kantoor te transformeren naargelang de vraag.

Buzzispace

Zit je vast? Wil jij je bestaande kantoor future-proof maken of wil je een nieuw kantoor inrichten? Neem even contact met me op. Ik denk heel graag met je mee.

Met dank aan BuzziSpace voor de inspiratie.